Tietosuojaseloste
Päivitetty: 2.4.2026
Rekisterinpitäjä
Tämän tietosuojaselosteen mukaisesta henkilötietojen käsittelystä vastaa Suomen ortopediset osteopaatit ry (jäljempänä ”SOORY” tai ”yhdistys”).
Y-tunnus: 3048542-4
Osoite: c/o Metsola Kalliopohjantie 11 B 7, 04300 Tuusula
Sähköposti: soory.hallitus@gmail.com
Yhdistys sitoutuu käsittelemään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
SOORY käsittelee henkilötietoja yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Henkilötietoja käytetään jäsenyyksien hallinnointiin, jäsenhakemusten käsittelyyn, yhdistyksen viestintään, tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen sekä yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen.
Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toiminnan analysoimiseksi ja kehittämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten kirjanpitoon liittyvissä asioissa.
Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistys käsittelee vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä voivat olla nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite), ammattinimike, opiskelutiedot, jäsenyyteen liittyvät tiedot sekä tapahtumailmoittautumisiin liittyvät tiedot.
Yhteydenottolomakkeiden kautta käsitellään henkilön itse antamat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käyntiajankohta ja sivuston käyttöä koskevat tiedot analytiikkaa varten.
Yhdistys ei käsittele verkkosivuston kautta arkaluonteisia terveystietoja.
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti jäsenyyssuhteeseen tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Tapahtumiin ilmoittautumisen osalta käsittely perustuu sopimukseen. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen oikeutetun edun perusteella esimerkiksi toiminnan kehittämiseksi.
Lakien edellyttämissä tilanteissa käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi jäsenhakemuksen, tapahtumailmoittautumisen tai yhteydenottolomakkeen kautta.
Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan sekä sen jälkeen siltä osin kuin yhdistyslain tai kirjanpitolain velvoitteet sitä edellyttävät. Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei asian luonne edellytä pidempää säilyttämistä. Tapahtumatiedot säilytetään pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta.
Tietojen luovutus ja käsittelijät
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
Verkkosivusto toimii Wix.com-alustalla, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä yhdistyksen lukuun. Lisäksi henkilötietoja voivat käsitellä maksunvälittäjät tai muut palveluntarjoajat siltä osin kuin se on tarpeen yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan sopimuksen mukaisesti ja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Wix-palvelun teknisestä toteutuksesta johtuen henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa siirrot toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
Tietoturva
Yhdistys huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojen käsittelyyn on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Verkkosivustolla käytetään suojattua HTTPS-yhteyttä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja yhdistys käsittelee, sekä pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä lain sallimissa rajoissa.
Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
Evästeet
SOORYn verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä kävijätilastointiin ja analytiikkaan. Evästeiden avulla voidaan kehittää sivuston käytettävyyttä ja sisältöä. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista sekä sivuston evästebannerin kautta.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Yhdistys voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyvistä asioista, voit ottaa yhteyttä yhdistykseen sähköpostitse osoitteessa soory.hallitus@gmail.com.